【急募】庶務総務スタッフ (東京)

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正社員
  • 投稿日: 2019-09-16
  • Career Level Staff
  • Offerd Salary ¥2 - ¥4 Million
  • Experience Fresh
  • Number of employee 1名
  • Gender Required Both
  • INDUSTRY Internet & Gaming
  • Qualification Associate Degree
  • Working Hour 9:00 to 18:00
仕事内容

【ポジション】
【急募】庶務総務スタッフ (東京)

庶務・総務スタッフとして、同社の管理を行う部署での営業サポートや入金管理、総務業務を担当していただきます。業務は、同社専用システム「Kintone:https://kintone.cybozu.co.jp/ 」を利用して行います。

【具体的な業務】
1. 営業サポート
・週報、月報などの売上管理
・申し込みがあった顧客に対する申込み内容の確認電話
・申込み内容の請求管理システムへの登録・チェック作業
2. お金の管理(申込~受注~入金~未入金管理)
・顧客の申込み内容の受注登録
・請求処理
・サービスインの管理
・入金状況の確認
・未入金顧客の管理
3. 社内環境整備業務(総務)
小さな気づきでメンバーが快適に仕事ができるよう努めます。
・備品の発注
・社内の身の回り環境の管轄

【同社について】
医療情報サイト「ドクターズ・ファイル」を運営しています。
ドクターズ・ファイル:https://doctorsfile.jp/
クリニックのドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材することで、ドクターと患者の心の懸け橋になることをめざす医療情報サイト。

【やりがい・魅力】
・接客などのコミュニケーションスキルが活かせます。
・スピードと正確性が大切で、これまでの事務スキルが活かせる仕事です。
・少しずつ業務を理解し、スキルアップしていける環境です。 


【事業内容】
1. サマリー
 医療情報に特化した「ドクターズ・ファイル」・「頼れるドクター」他、
 ドクターと患者の両者に喜ばれるメディア事業を展開する企業です。
 全国展開に向けて、2016年4月に名古屋支社を設立。大阪への進出も決まっています。

2. 主力製品・サービス
<医療情報メディア事業>
●ドクターズ・ファイル( doctorsfile/ )
近隣ドクターを検索できる医療Webサービス。
ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材し記事にすることで、
ドクターと患者のココロの懸け橋になることを目指す医療情報サイト。
首都圏からスタートし、現在は全国に拡大中。

●ホスピタルズ・ファイル(https://hospitalsfile.doctorsfile.jp/)
全国の病院・総合病院・大規模病院を紹介している医療情報サイト。
病院の基本情報だけでなく、院長メッセージ、各診療科目の詳細、特徴などを紹介。

●頼れるドクター( bestdoctor/ )
「ドクターズ・ファイル」から独立した地域密着型の医療情報マガジン。
2008年に創刊した「田園都市の頼れるドクター」からスタート。
診療中にはなかなか聞けないドクターの考えや治療方針など知りたい情報をわかりやすく発信。
マガジンならではのコンテンツを豊富に取り揃えている。

●ドクターズ・ファイル ジョブズ
受付・看護師・歯科衛生士といった医療スタッフの採用活動を支援する、医療系求人情報サイト。
ドクターズ・ファイルとの連動によって、仕事を探している人と病院・クリニック最適なマッチングの手伝いをする。

<医療連携システム事業>
■D-Search(https://gimic.co.jp/d-search/)
医療連携システム。病院からクリニックへ、患者をスムーズに引き継ぐために、
病院のドクターがクリニックの情報を検索できる医療連携システム。
地域の医療機関を結ぶネットワークの役割を果たす。

<CSR>
■イベントプロデュース
キッズサッカーイベントの企画・運営 他 3)D-Search
  病院からクリニックへ患者をスムーズに引き継ぐために、
  病院のドクターがクリニック情報を検索できる医療連携システム。
  2016年2月にリリースし、地域の医療機関を結ぶネットワークの役割を果たしています。

3. 収益モデル
 メディア掲載料、「頼れるドクター」の販売料

4. 今後の展望
 同社が「ドクターズ・ファイル」のサービスを開始した2007年は、
 医療に関する広告規制が見直され、患者が自分にとって適切な医療を
 選択できるようになった年でもあります。
 それは「ドクターズ・ファイル」の存在意義そのもの。
 患者とドクターのミスマッチを防ぐこと。
 そのために信頼できる情報を提供すること。
 同社が発信する医療情報は、着実に世の中から求められるようになりました。

 現在、同社は超少子高齢化社会に起こりうるさまざまな課題と向き合うべく、
 新たなビジョンを掲げています。当事業5ヵ年計画では、2021年までに
 「ドクターズ・ファイル」の事業領域を首都圏から全国へと拡大し、
 医療関連の包括的なサービス展開をしていくと同時に、
 マガジン「頼れるドクター」シリーズも34~40エリアで発行予定。
 人員は現在の約2倍、売り上げも約3倍近くまで増加する計画をしています。

 企業としてもさらなる成長フェーズに入る同社は、社会を下支えし、
 世の中からより必要とされる会社をめざして、これからも飛躍し続けます。

【募集背景】
【募集枠:1名】

【必須要件】
下記すべてを満たす方
1. データ集計作業が得意な方
2. Excelスキル:VLOOKUP関数、ピボットテーブル、IF関数など


【待遇条件・昇給賞与】
想定月給:241,708円+インセンティブ

月給制、インセンティブ(BOOK版目標達成:10,000円/四半期・Web経営目標達成:10,000円/四半期)、昇給:年2回(6・12月 ※査定による)、賞与:年2回(6・12月※会社業績および勤務成績による、固定賞与2017年度実績計20万円)、通勤手当(全額支給)

<月給内訳>
基本給:210,987円
※みなし残業手当40.8時間分、50,235円/月を含む(超過分支給あり)
諸手当:30,721円(階級査定手当)

【福利厚生】
各種保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険) 、研修:導入研修(座学・OJT)、スキルアップ研修、外部研修など

【選考プロセス】
書類選考
 ↓
一次選考(面接)
 ↓
WEBテスト
 ↓
二次選考(最終面接+筆記試験)
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

【休日休暇】
【年間休日数:121日 ※2019年度同社カレンダー】
週休2日(土日※年数回土曜出社あり)、祝日、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、あの人休暇・この人休暇(半年毎に大切な人のために1日休暇取得可能)、キャストオフ(2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる制度)