【コンフィデンシャル】ドキュメント・コントローラー

Job Description

【ポジション】
【コンフィデンシャル】ドキュメント・コントローラー

【配属部署】
【チーム構成】20名程度(予定）

来場者数世界第4位のテーマパーク「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」の、各種新規イベントの製作・運営を手掛ける部門にて、下記業務を担当いただきます。

【ユニバーサル・スタジオ・ジャパンについて】
世界最高のエンターテイメントでゲストの期待を上回る体験を提供し、 年間入場者数が1000万人を超えるパークです。　https://www.usj.co.jp/

【具体的な業務】
1.書類の整備・編集 ：社内の安全基準を満たすことを証明するために必要な書類
2.社内稟議、申請手続：イベントプロジェクトをスケジュール通り進めるため
3.プロジェクト全般を通じての文書管理
4.上記を円滑に進めるための社内外との交渉、調整

【同社について】
・ゲストの期待を常に上回る「ワールドクラスの体験」を提供し、世界のエンターテイメント・リーディングカンパニーを目指しています。
・「ひとつの街」と言えるほど多種多様な機能の集合体であるパークでは、各組織がそれぞれミッションを担って活動しています。さらに社員ひとりひとりもミッションを明確にもち最大限の能力を発揮することで、ビジョンの実現に向けて高い役割意識をもって働いています。

【事業内容】
ハリウッド映画のテーマパークであるユニバーサル・スタジオ・ジャパンの運営会社。大阪市此花区に本社を置く。

【募集背景】
【募集枠：若干名】
新組織設立のため新規増員

【必須要件】
下記全てを満たす方
1.文書管理・ファイリングに関する業務経験（3年以上）
2.稟議決裁を行った経験
3.社内外との調整業務を行った経験

【尚可】
1.外資系企業での業務経験
2.英文による稟議の作成経験
3.部下マネジメント経験
4.エンターテイメントビジネス・アミューズメントビジネスに纏わる経験
5.英文社内文書作成の経験
6.英語力

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収：400～800万円
※別途実働に応じた時間外手当有

昇給：年1回、賞与：年2回、通勤手当（全額支給）

【福利厚生】
社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）、団体生命保険、LTD（長期所得補償制度）保険制度、確定拠出年金制度、退職金制度、テーマパーク無料招待券・割引チケット配布、各種映画・コンサートチケット割引販売、DVD無料レンタル、クルーカフェ、各種教育サポート、社内コミュニケーション（社内SNS、社内誌など）、社内イベント多数（ブリングキッズ：お子様にお越しいただき職場を見せたり仕事の体験をしてもらうイベント）、表彰制度、サンクスデー、各種スポーツイベント

【選考プロセス】
書類選考
　↓ 　
1次面接
　↓ 　
2次面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
※書類選考には、長いときには1ヶ月ほど要することがあります。予めご了承下さい。

【補足】
選考が進みますと、外国人の面接官が入る可能性がありますので、英語のレジュメをご用意いただく場合があります。

【休日休暇】
【年間休日数：120日】
※週休2日を基本

Job Description

You will be responsible for the following operations in the department that produces and manages various new events at Universal Studios Japan, the 4th largest theme park in the world. 

[About Universal Studios Japan] 

This is a park with over 10 million visitors a year, offering the world’s best entertainment and an experience that exceeds the expectations of guests. 

[Specific work] 

1. Document preparation / editing: Documents required to prove that the company’s safety standards are met 

2. Internal approval and application procedures: Events 

3. To manage the project according to the schedule 3. Document management throughout the project 

4. Negotiations and adjustments inside and outside the company to facilitate the above smoothly 

[About the company] 

・ Provide a “world-class experience” that always exceeds guest expectations Aiming to be the world’s leading entertainment company. 

・ In the park, which is a collection of various functions that can be said to be “one town,” each organization is responsible for its own mission. In addition, each employee works with a high level of role consciousness toward the realization of the vision by clearly demonstrating their mission and maximizing their capabilities

Hiring requirements

[Mandatory requirements] 

Those who satisfy all of the following requirements: 

1. Document management and filing work experience (3 years or more) 

2. Experience in approving approvals 

3. Experience in coordinating work both inside and outside the company 

[Preferred] 

1. Foreign capital Work experience at affiliated companies 

2. Experience in making proposals in English 

3. Subordinate management experience 

4. Experience in entertainment business / amusement business 

5. Experience in in- house document creation 

6. English ability

Treatment conditions / sales bonus

Estimated annual salary: 4-8 million yen 

* Additional overtime allowance with extra 

work: Once a year, Bonus: Twice a year, Commuting allowance (full payment)

Welfare

Complete social insurance (employment, occupational accidents, health, welfare pension), group life insurance, LTD (long-term income compensation system) insurance system, defined contribution pension system, retirement allowance system, free theme park invitation / discount ticket distribution, various movies / Concert ticket discount sales, free DVD rental, crew cafe, various educational support, in-house communication (in-house SNS, in-house magazine, etc.), many in-house events (bring kids: events that bring children to work and experience work) ), Commendation system, Thanks Day, various sports events.

Holiday

[Number of annual holidays: 120 days] 

* Basically 2 days a week

Selection process

Document screening 

　↓ 　 

Primary interview 

　↓ 　 

Secondary interview 

* Screening times and content may change. 

* Document selection may take up to a month. Please be forewarned. 

[Supplement] 

As the screening process proceeds, foreign interviewers may enter, so an English resume may be provided.