[Confidential] Project planner / scheduler

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
Full-Time Employee
  • Post Date: 2019-08-30
  • Career Level Others
  • Offerd Salary ¥4 - ¥6 Million
  • Experience 2 Years
  • Number of employee Upto 5 people
  • Gender Required Both
  • INDUSTRY Other
  • Qualification Bachelor Degree
  • Working Hour 9 to 17
  • Trial Period 6months
Job Description

You will be responsible for the following operations in the department that produces and manages various new events at Universal Studios Japan, the 4th largest theme park in the world. 

[Concrete business] 

1. Create a project plan  

Technical (acoustic, lighting, stage equipment, etc.) project plans will be created for each new season event throughout the year. 

2.Schedule management 

Coordination of internal and external parties and conference management are carried out to advance individual event projects according to the schedule. 

[About the Company] 

Business description: The theme park “Universal Studios Japan” 

aims to be a world-leading entertainment company by providing “world-class experiences” that always exceed the expectations of guests. 

<About Universal Studios Japan> 

This is a park with over 10 million visitors every year, providing the world’s best entertainment with an experience that exceeds the expectations of guests. 

Hiring requirements

[Required Requirements] 

Those who satisfy all of the following requirements: 
1. Project scheduling, management, coordination experience 
2. Scheduling and coordination of multiple parties inside and outside the company 
3. Logical thinking 
4. Excel operation (function: date, statistics, Search and Pivot Table can be used) 
5. Beginner level English 
[Possible] 
1. Experience in the entertainment industry 
2. Experience in managing executive schedules for secretarial work 
3. Work experience in foreign companies 
4 .Experience in engineering and architecture projects 

5.Experience using MS Project  

6.Entertainment business and amusement Business experience 

7. Communication skills in English (business level conversation / email) 
* MS Project: Microsoft Proj ect (Microsoft Project) is project management (process management) software that uses Gantt charts and critical path methods to grasp plan estimates and budget status, and to manage one project status centrally. it can.

Treatment conditions / sales bonus

Estimated annual income: 3-8 million yen 

* There is an overtime allowance according to actual work. 

Salary increase: once a year, bonus: twice a year, commuting allowance (full payment).

Welfare

Complete social insurance (employment, occupational accidents, health, welfare pension), group life insurance, LTD (long-term income compensation system) insurance system, defined contribution pension system, retirement allowance system, free theme park invitation / discount ticket distribution, various movies / Concert ticket discount sales, free DVD rental, crew cafe, various educational support, in-house communication (in-house SNS, in-house magazine, etc.), many in-house events (bring kids: events that bring children to work and experience work) ), Commendation system, Thanks Day, various sports events.

Holiday

[Number of annual holidays: 120 days] 

・ Basically 2 days a week (may work on weekends depending on the progress of the work, responding by taking alternative holidays ) 

・ Annual paid leave, special leave, etc.


Selection process

Document selection 

 ↓ 

Interview (about 1-2 times) 

* The number of selections and the contents may change. 

* Document selection may take up to a month. Please be forewarned. 

[Supplement]

As the screening process proceeds, foreign interviewers may enter, so an English resume may be provided.

Application deadline date has been passed for this Job.
This job has been Expired
正社員
  • Post Date: 2019-08-30
  • Career Level Others
  • Offerd Salary ¥4 - ¥6 Million
  • Experience 2 Years
  • Number of employee 5名まで
  • Gender Required Both
  • INDUSTRY Other
  • Qualification Bachelor Degree
  • Working Hour 9 to 17
Job Description

【ポジション】
【コンフィデンシャル】プロジェクトプランナー/スケジューラー

【配属部署】
【チーム構成】20名程度(予定)

来場者数世界第4位のテーマパーク「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」の、各種新規イベントの製作・運営を手掛ける部門にて、以下業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
1.プロジェクトプラン作成 
年間を通じた各シーズンの新規イベントにおいて、テクニカル(音響・照明・ステージ設備など)面でのプロジェクトプランを作成します。

2.スケジュール管理
個々のイベントプロジェクトをスケジュール通り進めるための社内外関係者のコーディネーション、会議運営を行います。

【同社について】
事業内容:テーマパーク「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」の運営
ゲストの期待を常に上回る「ワールドクラスの体験」を提供し、世界のエンターテイメント・リーディングカンパニーを目指しています。

〈ユニバーサル・スタジオ・ジャパンについて〉
https://www.usj.co.jp/
世界最高のエンターテイメントでゲストの期待を上回る体験を提供し、 年間入場者数が1000万人を超えるパークです。 

【事業内容】
ハリウッド映画のテーマパークであるユニバーサル・スタジオ・ジャパンの運営会社。大阪市此花区に本社を置く。

【募集背景】
【募集枠:若干名】
新組織設立のための新規増員

【必須要件】
下記全てを満たす方
1.プロジェクトのスケジューリング、マネジメント、コーディネーションの経験
2.社内外の複数の関係者のスケジューリング、調整の経験
3. ロジカルシンキング
4. Excel操作(関数:日付・統計・検索、ピボットテーブルが使える)
5. 初級程度の英語力

【尚可】
1.エンターテイメント業界での業務経験
2.秘書業務などで、エグゼクティブのスケジュール管理をした経験
3.外資系企業での業務経験
4.エンジニアリングや建築に関するプロジェクト経験
5.MS Project※の使用経験(参照:https://products.office.com/ja-jp/project/project-and-portfolio-management-software) 
6.エンターテイメントビジネス、アミューズメントビジネスにまつわる経験
7.英語によるコミュニケーション能力(ビジネスレベルの会話・Eメール)

※MS Project:Microsoft Project(マイクロソフト プロジェクト)は、プロジェクト管理(工程管理)ソフトウェアで、ガントチャートやクリティカルパス法を利用して計画の見積もりや予算の状況などを把握し、一つのプロジェクト状況を一元的に管理することができる。

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収:300~800万円
※別途実働に応じた時間外手当あり
※経験、年齢などを考慮の上、同社規定により決定します。

昇給:年1回、賞与:年2回、通勤手当(全額支給)

【福利厚生】
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)、団体生命保険、LTD(長期所得補償制度)保険制度、確定拠出年金制度、退職金制度、テーマパーク無料招待券・割引チケット配布、各種映画・コンサートチケット割引販売、DVD無料レンタル、クルーカフェ、各種教育サポート、社内コミュニケーション(社内SNS、社内誌など)、社内イベント多数(ブリングキッズ:お子様にお越しいただき職場を見せたり仕事の体験をしてもらうイベント)、表彰制度、サンクスデー、各種スポーツイベント

【選考プロセス】
書類選考
 ↓
面接(1~2回程度)
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
※書類選考には、長いときには1ヶ月ほど要することがあります。予めご了承下さい。

【補足】
選考が進みますと、外国人の面接官が入る可能性がありますので、英語のレジュメをご用意いただく場合があります。

【休日休暇】
【年間休日数:120日】
・週休2日を基本(業務の進捗状況により週末勤務の可能性もあり、代休取得で対応)
・年次有給休暇、特別休暇など