[General Affairs Department] Facility Management Section staff

Job Description

 Responsible for the company’s facility management. You will build and manage facilities centered on the offices of the Company Group in Japan and overseas.

[Concrete operations]

1. Formulating an office strategy that supports business growth

2. Research on real estate centered on offices, property selection, contract negotiation

3. Project management in office construction

4. Optimization of office space and resources Planning for improvement and improvement of working environment

5. Contract management and facility management support for domestic and overseas group companies

TREATMENT CONDITIONS/ SALES BONUS

Determined based on experience and ability.

Salary revision: Twice a year (June / December), performance bonus: Twice a year (June/ December * paid based on company and individual achievements, apportioned according to the time of joining)

Commuting transportation expenses

WELFARE

Various social insurances (Employees ‘pension insurance,health insurance, workers’ compensation insurance, employment insurance),employee shareholding association, sports club corporation member, visa support, in-house day care “Company Golden Kids”, training at the time of joining the company, career development training, managerial positions Training, Global Experience Program (GEP), cafeteria (free breakfast, lunch and dinner), library(individual learning space), convenience store, fitness gym“Company Fitness Club & Spa” (pay), hair salon “Company Salon” (pay)Laundry service “Company Cleaning” (charged), massage & coffee “HARI-UP”(charged), birthday party, club activities, payment, etc.

SELECTION PROCESS

Document selection → Primary interview: Department member→ Secondary interview: General Manager of the department → Third interview: Managing director →Appointment

(It seems that you may meet other members before the interview with the managing director)

*There is an SPI test

*The number of interviews is 3-4 times.

*The selection process is subject to change.

HOLIDAY

Saturdays, Sundays, public holidays, summer / winter-holidays, annual paid leave, special leave (maternity leave, childcare leave,marriage leave, etc.)

Job Description

 Responsible for the company’s facility management. You will build and manage facilities centered on the offices of the Company Group in Japan and overseas.

[Concrete operations]

1. Formulating an office strategy that supports business growth

2. Research on real estate centered on offices, property selection, contract negotiation

3. Project management in office construction

4. Optimization of office space and resources Planning for improvement and improvement of working environment

5. Contract management and facility management support for domestic and overseas group companies

TREATMENT CONDITIONS/ SALES BONUS

Determined based on experience and ability.

Salary revision: Twice a year (June / December), performance bonus: Twice a year (June/ December * paid based on company and individual achievements, apportioned according to the time of joining)

Commuting transportation expenses

WELFARE

Various social insurances (Employees ‘pension insurance,health insurance, workers’ compensation insurance, employment insurance),employee shareholding association, sports club corporation member, visa support, in-house day care “Company Golden Kids”, training at the time of joining the company, career development training, managerial positions Training, Global Experience Program (GEP), cafeteria (free breakfast, lunch and dinner), library(individual learning space), convenience store, fitness gym“Company Fitness Club & Spa” (pay), hair salon “Company Salon” (pay)Laundry service “Company Cleaning” (charged), massage & coffee “HARI-UP”(charged), birthday party, club activities, payment, etc.

SELECTION PROCESS

Document selection → Primary interview: Department member→ Secondary interview: General Manager of the department → Third interview: Managing director →Appointment

(It seems that you may meet other members before the interview with the managing director)

*There is an SPI test

*The number of interviews is 3-4 times.

*The selection process is subject to change.

HOLIDAY

Saturdays, Sundays, public holidays, summer / winter-holidays, annual paid leave, special leave (maternity leave, childcare leave,marriage leave, etc.)

Job Description

【ポジション】
[総務部] ファシリティマネジメント課スタッフ

【配属部署】
日経ニューオフィス賞を受賞した新本社「楽天クリムゾンハウス（https://www.nopa.or.jp/prize/contents/prize/2016/rakuten.html )」を始め、国内外に楽天グループが展開するオフィスを中心としたファシリティの構築、管理を行う部署です。

※日経ニューオフィス賞：一般社団法人ニューオフィス推進協会と日本経済新聞社が共同で主催する、先進的なオフィスづくりを審査・表彰する賞のこと


同社のファシリティマネジメントを担当します。国内外に楽天グループが展開するオフィスを中心としたファシリティの構築、管理を行っていただきます。

【具体的な業務】
1. ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
2. オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
3. オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
4. オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
5. 国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

【事業内容】
【コマースカンパニー】
お買い物や生活、レジャーに関するインターネットサービスを中心に、日々の生活をより楽しく便利にする様々なサービスを提供。
主なサービス：楽天市場、楽天トラベル

【コミュニケーションズ＆エナジーカンパニー】
携帯事業（MNOおよびMVNO）をはじめとする情報通信や、電力・エネルギー関連ソリューションなどのサービスを展開。
主なサービス：楽天モバイル

【フィンテックグループカンパニー】
クレジットカードをはじめとする各種決済サービスやポイントプログラム、インターネット銀行サービス、証券取引サービス、保険サービスなどフィンテック（金融）系のサービスを提供。
主なサービス：楽天カード、楽天銀行

【メディア＆スポーツカンパニー】
動画配信や電子書籍などのデジタルコンテンツや、オンラインメディア、マーケティングソリューションなどのサービスを提供するとともに、スポーツビジネスも展開。
主なサービス：楽天ゴールデンイーグルス、ヴィッセル神戸

【インベストメント＆インキュベーションカンパニー】
国内外のコーポレート・キャピタル・インベストメント事業を運営するとともに、新サービスの開発および提供を推進。
主なサービス：楽天ドローン、Rakuten Super English

【募集背景】
増員募集

【必須要件】
・総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験
・基本的なパソコンスキル（Outlook, Power Point, Excel, Wordなど）
・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力
※同程度の英語力があれば上記を満たしていない場合でも応募は可能です

【歓迎する経験・スキル】
・オフィス構築などのプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
・商業不動産の契約業務
・ビジネスレベルの英語力（会話、文章）
・パソコンスキル（Auto CAD, ブラウザベースの各種ツールなど）

【待遇条件・昇給賞与】
経験・能力を考慮し、決定します。
給与改定：年2回(6月・12月) 、業績賞与：年2回（6月・12月※会社および個人の業績により支給、入社時期に応じて期間按分)

通勤交通費

【福利厚生】
各種社会保険完備（厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険）、社員持株会、スポーツ クラブ法人会員、ビザサポート、社内託児所「楽天ゴールデンキッズ」、入社時研修、キャリア構築研修、管理職研修、Global Experience Program(GEP)、カフェテリア（朝食・昼食・夕食無料）、ライブラリ（個人学習スペース)、コンビニエンスストア、フィットネスジム「Rakuten Fitness Club &Spa」（有料）、ヘアサロン「Rakuten Salon」（有料）、ランドリーサービス「Rakuten Cleaning」（有料）、マッサージ＆鍼「HARI-UP」（有料）、誕生会、クラブ活動、納会など


【選考プロセス】
書類選考→ 1次面接：部門メンバー→2次面接：編成部部長→3次面接：常務→内定
（常務との面接前に他のメンバーに会っていただく場合もあるそうです）

※SPI試験あり
※面接回数は3回〜4回です。
※選考プロセスは場合によって、変更の可能性があります。

【休日休暇】
土曜、日曜、祝日、夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇（産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など）