[General Affairs Department] General Manager (or manager candidate)

Job Description

You will be the general manager of the Facility Management Division. Taking into account your past experience, you will be entrusted with the organizational management of one of the following areas. 

[Specific operations] 

1.Domestic and overseas office strategy formulation, research, property selection, contract negotiation, project management in general and support operations 

2.Office admission management / operation operations, mail center operation operations, fire fighting / disaster prevention related operations, Equipment /facility repair-related management 

3.Facility management / operation (furniture / seat / layout management,construction arrangements, etc.) 

4.General affairs support at branch offices and group companies 

5.Stock / commercial registration related, representative seal / contract related Management, management and operation of general affairs-related rules 

6.Planning and operation support for each welfare facility and service 

7.Planning and implementation of company-wide events and employee communication promotion measures 

8.Important shareholders meetings, board meetings, morning meetings, etc.conference business operations 

[Rewarding] 

As Affairs department of the manager to support the company that continues constantly evolving and challenge, a wide variety of until now Tsutomuya, you can take advantage of management experience.

TREATMENT CONDITIONS/ SALES BONUS

Determined based on experience and ability.

Salary revision: Twice a year (June / December), performance bonus: Twice a year (June/ December * paid based on company and individual achievements, apportioned according to the time of joining)

Commuting transportation expenses

WELFARE

Various social insurances (Employees ‘pension insurance,health insurance, workers’ compensation insurance, employment insurance),employee shareholding association, sports club corporation member, visa support, in-house day care “Company Golden Kids”, training at the time of joining the company, career development training, managerial positions Training, Global Experience Program (GEP), cafeteria (free breakfast, lunch and dinner), library(individual learning space), convenience store, fitness gym“Company Fitness Club & Spa” (pay), hair salon “Company Salon” (pay)Laundry service “Company Cleaning” (charged), massage & coffee “HARI-UP”(charged), birthday party, club activities, payment, etc.

SELECTION PROCESS

Document selection → Primary interview: Department member→ Secondary interview: General Manager of the department → Third interview: Managing director →Appointment

(It seems that you may meet other members before the interview with the managing director)

*There is an SPI test

*The number of interviews is 3-4 times.

*The selection process is subject to change.

HOLIDAY

Saturdays, Sundays, public holidays, summer / winter-holidays, annual paid leave, special leave (maternity leave, childcare leave,marriage leave, etc.)

Job Description

You will be the general manager of the Facility Management Division. Taking into account your past experience, you will be entrusted with the organizational management of one of the following areas. 

[Specific operations] 

1.Domestic and overseas office strategy formulation, research, property selection, contract negotiation, project management in general and support operations 

2.Office admission management / operation operations, mail center operation operations, fire fighting / disaster prevention related operations, Equipment /facility repair-related management 

3.Facility management / operation (furniture / seat / layout management,construction arrangements, etc.) 

4.General affairs support at branch offices and group companies 

5.Stock / commercial registration related, representative seal / contract related Management, management and operation of general affairs-related rules 

6.Planning and operation support for each welfare facility and service 

7.Planning and implementation of company-wide events and employee communication promotion measures 

8.Important shareholders meetings, board meetings, morning meetings, etc.conference business operations 

[Rewarding] 

As Affairs department of the manager to support the company that continues constantly evolving and challenge, a wide variety of until now Tsutomuya, you can take advantage of management experience.

TREATMENT CONDITIONS/ SALES BONUS

Determined based on experience and ability.

Salary revision: Twice a year (June / December), performance bonus: Twice a year (June/ December * paid based on company and individual achievements, apportioned according to the time of joining)

Commuting transportation expenses

WELFARE

Various social insurances (Employees ‘pension insurance,health insurance, workers’ compensation insurance, employment insurance),employee shareholding association, sports club corporation member, visa support, in-house day care “Company Golden Kids”, training at the time of joining the company, career development training, managerial positions Training, Global Experience Program (GEP), cafeteria (free breakfast, lunch and dinner), library(individual learning space), convenience store, fitness gym“Company Fitness Club & Spa” (pay), hair salon “Company Salon” (pay)Laundry service “Company Cleaning” (charged), massage & coffee “HARI-UP”(charged), birthday party, club activities, payment, etc.

SELECTION PROCESS

Document selection → Primary interview: Department member→ Secondary interview: General Manager of the department → Third interview: Managing director →Appointment

(It seems that you may meet other members before the interview with the managing director)

*There is an SPI test

*The number of interviews is 3-4 times.

*The selection process is subject to change.

HOLIDAY

Saturdays, Sundays, public holidays, summer / winter-holidays, annual paid leave, special leave (maternity leave, childcare leave,marriage leave, etc.)

Job Description

【ポジション】
[総務部] 総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

【配属部署】
楽天グループ全体の総務業務統括部署として、拡張性のある業務範囲を受け持ち、ビジネスを推進する上で欠かすことのできない各種サポートを幅広い分野で担当しています。国内外のオフィスにおいて、従業員が新たなイノベーションを生み出せるよう、ハードおよびソフト面からバックアップしている部署です。

〈部署の役割〉
・新本社「楽天クリムゾンハウス」をはじめとした生産性の高いオフィス環境の提供、管理運用業務
・福利厚生施設（カフェテリア、フィットネスジムなど）の企画・運営管理
・会議体運営（株主総会、取締役会、楽天が大切にする情報共有の場である「朝会」などの運営）
・従業員コミュニケーション促進を目的とした全社イベントの運営

ファシリティマネジメント課の総務マネージャーを担っていただきます。これまでの経験を考慮の上、下記いずれかの領域の組織（グループ）マネジメント業務をお任せします。

【具体的な業務】
1. 国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
2. オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
3. ファシリティ管理・運用業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配など）
4. 支社やグループ会社における総務業務サポート
5. 株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
6. 各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
7. 全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
8. 株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

【やりがい】
常に進化・挑戦し続ける企業を支える総務部門のマネージャーとして、今までのさまざまな業務や、マネジメント経験を活かすことができます。

【事業内容】
【コマースカンパニー】
お買い物や生活、レジャーに関するインターネットサービスを中心に、日々の生活をより楽しく便利にする様々なサービスを提供。
主なサービス：楽天市場、楽天トラベル

【コミュニケーションズ＆エナジーカンパニー】
携帯事業（MNOおよびMVNO）をはじめとする情報通信や、電力・エネルギー関連ソリューションなどのサービスを展開。
主なサービス：楽天モバイル

【フィンテックグループカンパニー】
クレジットカードをはじめとする各種決済サービスやポイントプログラム、インターネット銀行サービス、証券取引サービス、保険サービスなどフィンテック（金融）系のサービスを提供。
主なサービス：楽天カード、楽天銀行

【メディア＆スポーツカンパニー】
動画配信や電子書籍などのデジタルコンテンツや、オンラインメディア、マーケティングソリューションなどのサービスを提供するとともに、スポーツビジネスも展開。
主なサービス：楽天ゴールデンイーグルス、ヴィッセル神戸

【インベストメント＆インキュベーションカンパニー】
国内外のコーポレート・キャピタル・インベストメント事業を運営するとともに、新サービスの開発および提供を推進。
主なサービス：楽天ドローン、Rakuten Super English

【募集背景】
増員募集

【必須要件】
・TOEIC800点以上もしくは同程度の英語力
※同程度の英語力があれば上記を満たしていない場合でも応募は可能です。
・総務およびファシリティマネジメント領域内いずれかにおける、業務経験およびチームマネジメント経験（3年以上）
・基本的なパソコンスキル（Outlook, Power Point, Excel, Wordなど）

【歓迎する経験・スキル】
・ビジネスレベルの英語力（会話、文章）
・社内もしくは社外向け各種イベントの企画運営経験
・組織横断案件などのプロジェクトマネジメント経験
・オフィス構築などのプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
・商業不動産の契約業務
・座席管理・館内レイアウト変更および軽微な施工管理経験
・消防・防災計画の策定や設備営繕、法定点検などの対応経験
・ビル管理セキュリティシステム関連の実務経験


【待遇条件・昇給賞与】
経験・能力を考慮し、決定します。
給与改定：年2回(6月・12月) 、業績賞与：年2回（6月・12月※会社および個人の業績により支給、入社時期に応じて期間按分)

通勤交通費

【福利厚生】
各種社会保険完備（厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険）、社員持株会、スポーツ クラブ法人会員、ビザサポート、社内託児所「楽天ゴールデンキッズ」、入社時研修、キャリア構築研修、管理職研修、Global Experience Program(GEP)、カフェテリア（朝食・昼食・夕食無料）、ライブラリ（個人学習スペース)、コンビニエンスストア、フィットネスジム「Rakuten Fitness Club &Spa」（有料）、ヘアサロン「Rakuten Salon」（有料）、ランドリーサービス「Rakuten Cleaning」（有料）、マッサージ＆鍼「HARI-UP」（有料）、誕生会、クラブ活動、納会など


【選考プロセス】
書類選考→ 1次面接：部門メンバー→2次面接：編成部部長→3次面接：常務→内定
（常務との面接前に他のメンバーに会っていただく場合もあるそうです）

※SPI試験あり
※面接回数は3回〜4回です。
※選考プロセスは場合によって、変更の可能性があります。

【休日休暇】
土曜、日曜、祝日、夏期冬期休暇、年次有給休暇、特別休暇（産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など）