[HR Tech Business Headquarters] Sales assistants and executive secretaries across business divisions

Job Description

You will be in charge of the sales assistant and executive officer secretary across the business unit. 

[Specific business] 

1. sales office 

2. officer secretary 

[about the company services] 

and personnel business system  domestic Hatsuhito thing for cloud-based (SaaS type) platform service is. By consolidating HR data that has been managed separately by many companies into a single platform, operational efficiency is greatly improved. 

・ “Calling”  All the “connections” with customers, both text and face-to-face, are combined into one, realizing operational efficiency and improved customer satisfaction. 

・ Childcare recruitment site ： This is a secure job site that boasts the highest number of jobs in the childcare industry and incorporates services that are not available elsewhere.

Hiring requirements

[Required Requirements] 

Those who meet all of the following requirements: 

1. Two years of sales experience 

2. Those who can build human relations with high communication skills 

3. Necessary minimum PC skills (blind touch, Excel four arithmetic operations) 

4. Work with a willingness to grow 

Persons who can work 

[preferably] 

1. Coordination and negotiation experience for multiple stakeholders 

2. Experience working across a large organization 

3. Good at multitasking

Treatment conditions / sales bonus

Estimated annual income: 3 million to 3.7 million yen 

* Consider previous salary, experience and ability. 

Salary increase: Twice a year (April / October), promotion: As needed, transportation expenses (up to 50,000 yen per month).

Welfare

Various social insurances, property-type savings system, shareholding association (with shareholding incentive scheme), Keigo Sumikin, defined contribution pension, childcare support allowance * (up to 50,000 yen per month), division status system (for each status promotion) Reward travel: Taiwan, etc.), regular meeting, general meeting of employees (once a year), goal achievement section achievement meeting 

* Childcare support allowance: Those who return to work after childcare leave will not be able to leave their children at an authorized nursery school, etc. A system to reduce the burden of childcare fees when you have to leave.

Holiday

[Number of annual holidays: 120 days or more] 

Full weekly holiday (Saturday / Sunday), Holidays, Summer vacation, Annual paid leave, Keio leave, Mental leave, Nursing leave, Maternity leave, Refresh leave, Day not to miss growth (Employees with children before entering junior high school can take special leave at the entrance ceremony, graduation ceremony, or athletic meet).

Selection process

Document screening 

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Primary interview 

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Secondary interview 

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Final interview  

* The number of screenings and content may change.

Job Description

【ポジション】
【HR Tech事業本部】事業部横断の営業アシスタント兼役員秘書

【配属部署】
同社サービスの「jinjer、Calling、FINE」を管轄する部署で、全体で300名弱の組織です。

本部付けの、事業部横断の営業アシスタント兼、執行役員秘書を担当していただきます。

【具体的な業務】​
1. 営業事務
2. 役員秘書

【同社サービスについて】
・人事業務システム「jinjer」https://hcm-jinjer.com/ ：国内初人事向けクラウド型（SaaS型）プラットフォームサービスです。これまで多くの企業でバラバラに管理されていた人事データを一つのプラットフォームに集約することで、業務効率を大幅に改善します。
・「Calling」https://www.calling.fun/ ：テキストも対面も、顧客とのすべての「繋がり」を一つにまとめ、業務の効率化と顧客満足の向上を実現します。
・保育士採用サイト「保育Fine!」https://hoiku.fine.me/ ：保育業界最多の求人数を誇り、他には無いサービスを取り入れた安心の求人サイトです。

【事業内容】
2000年に創業したネオキャリアはこれまで、人材関連事業を中心に、新卒・中途のキャリアコンサルティングから、介護や保育、医療従事者をはじめとするヘルスケア領域、さらにはアジア各国での人材紹介やBPOなどを通じて、事業のドメインを拡大してまいりました。
近年では、こうした「リアル領域」での強みをそのままに、HR Techなどの先端テクノロジー、バーティカルメディア、集客メディアの運用など「ネット領域」にまでその領域を広げ、成長を続けています。

【事業内容】
1.Human Resource
新卒・中途・アルバイト採用支援・求人広告
新卒・中途人材紹介
採用ツール制作・採用アウトソーシング
教育・研修サービス
コールセンター・一般事務・販売職派遣
イベントプロモーション・セールスプロモーションの企画制作

2.HR Tech
人事プラットフォームサービス”jinjer”事業
DSP広告配信サービス
ソフトウエア開発（ドローン・VRなど）

3.Healthcare
介護福祉士などの派遣・紹介・求人メディアの運営
保育士・幼稚園教諭などの派遣・紹介・求人メディアの運営
看護師・医師人材紹介

4.Global
海外現地人材紹介
Global BPOサービス
海外大学生人材紹介
海外転職支援サイト及び情報サイト（AROADERS）の運営
ラボ型オフショア開発

【募集背景】
【募集枠：1名】
組織拡大に伴う増員募集です。

【必須要件】
下記すべてを満たす方
1. 営業経験2年以上
2. コミュニケーション力高く人間関係を構築できる方
3. 必要最低限のパソコンスキル（ブラインドタッチ、Excel四則演算）
4. 成長意欲をもって仕事に取り組める方

【尚可】
1. 複数のステークホルダーに対しての調整、交渉経験
2. 規模の大きい組織の中で横断的に携わった経験
3. マルチタスクが得意な方

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収：300万 ～ 370万円
※前職給与・経験・能力を考慮します。

昇給：年2回（4月・10月）、昇格：随時、交通費（毎月上限5万円まで）

【福利厚生】
各種社会保険完備、財形貯蓄制度、持株会（持株会奨励金制度あり）、慶弔見舞金、確定拠出型年金、育児サポート手当※（月上限5万円）、事業部ステータス制度（ステータス昇格ごとに報奨旅行：台湾など）、定例会、社員総会（年1回）、目標達成部署達成会
※育児サポート手当：育児休業から復職される方が子供を認可保育所に預けられず、無認可保育所などに預けざるを得ない場合の保育料の負担を軽減する制度

【選考プロセス】
書類選考
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1次面接
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2次面接
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最終面接 
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

【休日休暇】
【年間休日数：120日以上】
完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、生理休暇、看護休暇、産前産後休暇、リフレッシュ休暇、成長見逃さないDay（中学校入学前までの子を持つ社員が、入学式または卒業式、運動会の際に特別休暇を取得可能）