human resources

Job Description

As a member of the company’s HR team, which is a growing company, you will be responsible mainly for the compensation area of HR operations. The specific work contents are determined according to experience and wishes. 

[Specific business] 

1. Compensation business related to management of rewards, such as Awards and the commission, bonus calculation of-payments and allowances, etc., defined contribution pension benefits procedures and planning and non-financial motivation of Works Planning (thank you letter, etc.) 

* Salary calculation not included 

* thanks letter reference: https://shuchi.php.co.jp/article/5671?p=2 

2. Management of labor and attendance management systems 

・ Implementation of paid leave measures 

・ Confirmation of paid leave acquisition rate, etc. 

・ Vacation accrual (paid leave grant) 

3. Planning and implementation of education system not specialized in the education sector 

[About the company solution]  

This is the industry standard for the top share business trip / expense management cloud in Japan, which is used by more than 56.1 million people worldwide and handles approximately 8 trillion yen. 

SAP Concur, a new integrated brand, is actively promoting innovation through collaboration with SAP. In addition to streamlining expense management, invoice management, and business trip management, it also visualizes overhead costs and complies with compliance. It is a powerful support for improving the competitiveness of Japanese companies. 

[Workplace environment] 

・ Average age: 37 years old 

・ Gender ratio: 65% male, 35% female (about 40% of all employees are women and can work with a high degree of freedom) 

・ Workable environment and reputation from employees Is a stylish office. 

[Challenging and attractive] 

-The corporate culture is cozy and close to the president. 

・ Cultures that encourage employees to enhance each other are set as corporate cultures, and opportunities to provide honest and interactive feedback from the perspectives of themselves, colleagues, and supervisors are also provided regularly. 

[About the company] 

It is a Japanese corporation of the US-based Concur, a pioneer and largest provider of cloud-type business trip management and expense settlement solutions. 

It was selected as the “Great Place To Work” Best Company for the fifth consecutive year, and in 2018 it was ranked first in the category of 100 to 999 employees.

Hiring requirements

[Mandatory requirements] 

Those who meet all of the following requirements: 

1. More than 3 years of HR experience (negotiable) 

2. Those who are actively and proactively active and have the ability to execute 

3. High communication skills to cooperate with other departments in the company square 

4. calculations and data management can be preferable to use Excel 

5. PowerPoint of the basic operation 

[plus] 

and labor experience and knowledge is better 

and English force: TOEIC750 points or more

Treatment conditions / sales bonus

Expected annual income: 4 million to 8 million yen 

Salary revision once a year, transportation expenses paid (upper month 50,000 yen)

Welfare

Various social insurances (health insurance, welfare annuity insurance, employment insurance, workers’ compensation insurance), defined contribution pension system, payment of Keihan, Benefit One, health checkup, Kanto IT Health Insurance Union contract recreation facility, English conversation by Berlitz (BBCS class) Provision of soft skill training (performed at the office once a quarter), educational benefit system (up to 70% of the cost when attending external training, up to 200,000 yen per year), English learning materials and business books Lending, career counseling, follow-up counseling, internal job posting, mentor system, in-house intern system, awards (awards, TOP Sales / TOP GUN, CS Award, service awards, letters of appreciation), influenza vaccination costs (dependence) (Including family members who are dependents), the cost of medical checkups of dependent spouses, occupational physicians, and mental Luscheck, childcare / working system (short working hours, sitter assistance system, working from home), internal exchange (communication lunch, octopus lunch, team dinner, welcome party, welcome lunch with the president, communication task force, family day, club activities, Buddy activities), orientation at the time of joining the company, constructive feedback, and beverages such as juice and tea are provided for free or half price in the office

Selection process

– Document screening 

– Primary interview: General manager 

– Secondary interview: Representative 

* The number of screenings and content may change.

Holiday

[Annual holiday: 120 days] 

Saturdays, Sundays and holidays, summer holidays, year-end and New Year holidays, Keio holidays, special holidays, annual paid holidays, founding anniversary (10/25), leave leave system for studying abroad, paid encouragement days , 3-year service leave, volunteer leave

・The working conditions, etc. specified in this job offer may differ from the working conditions at the time of conclusion of the labor contract. 

・This job offer includes information that has not been disclosed to the public, so it is prohibited to provide or forward it to third parties.

Job Description

【ポジション】
人事

成長企業である同社の人事チームの一員として、人事業務のうち報酬のエリアを中心に担当していただきます。具体的な仕事内容は、経験や希望に沿って決定します。

【具体的な業務】​
1. 報酬に関する業務
・アワードやコミッション・ボーナスなどの報酬の管理
・支給額や引当金額の計算
・確定拠出年金など福利厚生手続きとプランニング
・非金銭的な動機付けの仕組みのプランニング（感謝の手紙など）
※給与計算は含みません
※感謝の手紙参照：https://shuchi.php.co.jp/article/5671?p=2
2. 労務業務
・勤怠管理システムの管理
・有給休暇に関する施策の実行
・有給休暇取得率などの確認
・Vacation accrual（有給休暇付与）の計算
3. 教育
部門に特化しない教育制度のプランニングと実施

【同社ソリューションについて】
SAP Concur：
全世界の5,610万人以上が利用し、約8兆円の経費を処理する日本でもトップシェアの出張・経費管理クラウドの業界標準です。
新しい統合ブランドである「SAP Concur」は、SAPとの協業によりイノベーションを積極的に推進しており、経費管理・請求書管理・出張管理の効率化だけでなく、間接費の可視化とコンプライアンス遵守を促進し、日本企業の競争力向上を強力に支援しています。

【職場環境】
・平均年齢：37歳
・男女比：男性65％、女性35％（社員全体の約4割が女性で自由度の高い働き方が可能です）
・働きやすい環境と社員からも評判のおしゃれなオフィスです。

【やりがい・魅力】
・社風はアットホームで、社長との距離も近い環境です。
・社員同士が互いに高め合う文化も企業カルチャーとして設定しており、自分自身・同僚・上司の観点から双方向に正直なフィードバックを行う機会も定期的に設けています。

【同社について】
クラウド型の出張管理、経費精算ソリューションのパイオニアであり最大手プロバイダーである米国「Concur社」の日本法人です。
「Great Place To Work（働きがいのある会社）」ベストカンパニーに5年連続で選出され、2018年には従業員100～999人部門で第1位に選ばれました。

【事業内容】
クラウドによる出張・経費管理・請求書管理ソリューションを提供しております。

【主力製品・サービス内容】
■Concur Expense：
交通費や交際費など、クラウドシステムで経費精算に関する全ての情報を統合。
経費分析など、経費精算管理の高度化を支援。

■Concur Travel：
出張申請から宿泊や航空券チケット、レンタカー手配ほか、出張後の経費精算までを一元管理。
コスト削減やガバナンスの向上を支援。

■Concur Invoice：
経理担当者を請求書データの手入力から電子化、管理を簡単にし請求書支払プロセスを改善。
従業員が本来やらなくてはいけない業務にフォーカスできるよう支援。

■Concur Business Intelligence：
徹底した経費分析で重要な経営指標に沿った意思決定と方針変更を支援。
無駄な経費削減やコンプライアンス強化を実現する。

■Concur Locate：
社員のリスク管理と安全を守るための連絡手段のソリューションを提供。
社員が世界のどこにいても安全であることを確認することができる。

★当社について下記URLに詳しくまとめられております。是非ご覧ください。
https://www.slideshare.net/ConcurJapan/201812-124325968


【募集背景】
【募集枠：1名】
事業および組織拡大に伴う増員募集です。

【必須要件】
下記すべてを満たす方
1. 人事経験3年以上（応相談）
2. 積極的・主体的に動き、実行力のある方
3. 社内他部門と連携をとるためのコミュニケーション能力が高い方
4. Excelを用いた計算やデータ管理ができる方
5. PowerPointの基本操作

【尚可】
・労務経験や知識がある方
・英語力：TOEIC750点以上

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収：400万～800万円

給与改定年1回、交通費支給（上限月50,000円）

【福利厚生】
各種社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険）、確定拠出年金制度、慶弔金支給、ベネフィットワン、健康診断、関東IT健保組合契約保養施設、ベルリッツによる英会話（BBCSクラス）を提供、ソフトスキルトレーニング（四半期に1度オフィスにて実施）、教育給付金制度（外部トレーニングを受講の際、費用の7割を負担、年20万円まで）、英語学習用教材・ビジネス図書の貸し出し、キャリアカウンセリング、フォローアップカウンセリング、インターナルジョブポスティング、メンター制度、社内インターン制度、表彰（アワード授与、TOP Sales/TOP GUN、CS Award、勤続表彰、感謝の手紙）、インフルエンザ接種費用負担（被扶養者である家族の分も含む）、被扶養者である配偶者の健康診断費用負担、産業医、メンタルヘルスチェック、育児・勤務制度（短時間勤務、シッター補助制度、在宅勤務）、社内交流（コミュニケーションランチ、タコランチ、チームディナー、ウェルカムパーティー、社長とのウェルカムランチ、コミュニケーションタスクフォース、ファミリーデー、部活動、バディ活動）、入社時オリエンテーション、コンストラクティブフィードバック、オフィス内にてジュース・お茶などの飲料を無料もしくは半額で提供

【選考プロセス】
書類選考
　↓
1次面接：部長
　↓
2次面接：代表
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

【休日休暇】
【年間休日：120日】
土・日・祝日、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、特別休暇、年次有給休暇、創立記念日（10/25）、留学のための休職制度、有給奨励日、3年勤続休暇、ボランティア休暇