法務担当（コーポレートリーガル）

Job Description

【ポジション】
法務担当（コーポレートリーガル）

【配属部署】
〈法務グループ部署構成〉
・グループリーダー1名
・ビジネスリーガル担当2名
・コーポレートリーガル担当1名
・知財・海外担当1名
・事務担当1名

法人向け名刺管理クラウドサービス「Sansan」、個人向け名刺アプリ「Eight」というサービスを展開する同社で、法務業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
1. 取締役会、株主総会の運営
・付議する議題の調整
・円滑な議事の進行の推進
2. 社内規程の管理などを通じたコンプライアンス業務
・既存の社内規程をふまえたコンプライアンス業務
・内的、外的要因を踏まえた社内規程の作成や改定
3. 株主対応、持株会運営などの株式事務
・株主との各種コミュニケーション
・株主名簿管理人との連携
・ストックオプション制度の運営
・従業員持株会の事務局業務などの株式事務全般
4. コーポレート部門に関連する契約業務
・コーポレート部門に関連する契約（投資契約など）の審査や作成
5. 子会社管理や登記に関する業務
・子会社の管理や設立対応
・商業登記に関する業務

【やりがい】
・形骸化された業務から脱して、他部門と連携しながらさまざまな案件を現場メンバーと一緒に創っていく面白さがあります。
・法務から事業を促進している実感を得ることができ、事業促進に直接貢献しているという法務としての価値を発揮する場があります。
・目まぐるしく変わるIT業界、データビジネスの世界において、ビジネススキームや法務的な潮流をつくれる醍醐味があります。
・先例がない中で自主的に動き、法務としていかにクリエイティブに事業を推進していけるかを考えることができます。

【サービスについて】
〈法人向け名刺管理サービス「Sansan」〉
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、組織内の名刺をデータベース化して共有する法人向け名刺管理サービス。名刺をスキャナやスマホアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムにより名刺情報が正確にデータ化され、クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報を共有・活用できます。
参考： https://jp.sansan.com/

〈個人向け名刺アプリ「Eight」〉
名刺を軸につながる国内最⼤規模のビジネスネットワーク。名刺の⾼度な読み取り技術と⼿⼊⼒を組み合わせた、速くて正確なデータ登録ができます。⽇々名刺交換によって広がるビジネスネットワークを活⽤するための機能として、ビジネスの情報交換ができる「フィード」や、気軽に連絡できる「メッセージ」、名刺にない⾃分を表現できる「プロフィール」を搭載。名刺交換をした後、継続して近況報告や情報交換ができ、いつでも気軽にビジネスのコミュニケーションがとれるサービスです。
参考： https://8card.net/

【事業内容】
法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」及び、個人向け名刺管理サービス「Eight」の
企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです。
2019年6月19日に東京証券取引所マザーズに株式を上場をいたしました。

1. 主力製品・サービス
　1）Sansan事業
　「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
　社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を”価値ある資産”に買える名刺管理サービスです。
　数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
　名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
　クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
　さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
　幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

　2）Eight事業
　「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
　ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
　スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
　クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
　全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
　さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
　※2014年11月にApp storeビジネス（無料）カテゴリ1位にランクイン、
　12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
　※2015年2月には初の有料機能「Eightプレミアム」を開始。

2. 収益モデル
　サービスの月額課金によるストックモデル

3. 拠点
【支店】
・関西支店：大阪府大阪市北区堂島浜1-4-19 マニュライフプレイス堂島 2F
・福岡支店： 福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル 2F
・名古屋視点：愛知県名古屋市中区栄3-13-20 栄センタービル 3F
・札幌支店：札幌市中央区大通西1-14-2 桂和大通ビル50 9F

【サテライトオフィス】
　神山、京都、長岡、札幌

【子会社】
　シンガポール、アメリカ

【トピックス】
Sansan、企業のイノベーションを後押しする ５つの新しい機能追加を発表 〜”AIの人脈レコメンド”をはじめとした機能を通して、生産性を向上 働き方革新に貢献〜
https://jp.corp-sansan.com/news/2018/post-4274.html

【募集背景】
【募集枠：1名】
事業拡大に伴う人員強化のため。
上場を可能性のひとつとして検討するなかで、商事法務を扱う「コーポレートリーガルチーム」の人員強化として、商事業務を独立して推進できる方を募集します。

〈各チームの役割について〉
同社では法務業務を主に下記の2チームで分業しています。
・ビジネスリーガルチーム：サービス規約や契約書に関する対応を行い、営業部門や各プロジェクトなどをリーガル面でサポートします。
・コーポレートリーガルチーム：取締役会や株主総会などの商事法務を扱います。

【必須要件】
下記すべてを満たす方
1. 商事法務（総務部・法務部・事務所など）に従事した経験
2. 読み書き、日常会話における一定の英語力
3. パソコンや情報機器に関する一般的なリテラシー
4. 現場のニーズを鑑みて、法務的な判断を考慮できるバランス感覚
※事務所経験のみの方は対象外です

【尚可】
1. IT業界での法務業務経験
2. 上場企業での商事法務の経験、上場対応の商事法務の経験

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収：800万円～1,000万円
※経験、能力などに応じて個別に決定します
※時間外労働の有無に関わらず月45時間相当分の時間外手当を支給（超過分の割増賃金は追加で支給）

昇給年2回（6月、12月）、賞与年2回（7月、12月）、交通費全額支給

＜月収例＞
年収805万の場合：月額57.5万（基本給41.8万＋時間外手当15.7万）

【福利厚生】
各種社会保険完備、社員持株会、出勤日振替制度 、H2O （近隣住宅補助制度、正社員のみ対象、表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度）、know me （のーみー、「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名まで」で飲みに行ったら会社から1人につき3000円を補助する制度）、イエーイ（在宅勤務制度）、テランチ（寺田社長と社員が1対1でランチする制度）、強マッチ （社員一人ひとりの 「強み」 のワークショップを実施する制度）、KISS（KIds Sitter Support、月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度）、MOM（Measures of Maternity、育児休暇からの復帰を後押しするために保育園料を会社が補助する制度）、GEEK SEEK（クリエイタ・エンジニア向け、開発環境整備補助制度・ 開発者向け勉強会奨励制度・書籍購入補助制度）、サテライトオフィス（徳島県神山町での短期滞在型開発支援制度）、どにーちょ（出勤日振替制度） ※正社員のみ対象
※社内制度の詳しい紹介についてはこちらからご確認ください（ https://jp.corp-sansan.com/blog/system/ ）

【選考プロセス】
書類選考
　↓
1次面接
　↓
2次面接
　↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

【休日休暇】
【年間休日数：120日以上】
土日祝日 、年末年始休暇 、有給休暇

Job Description

You will be in charge of legal affairs at the company that provides business card management cloud service “Sansan” for corporations and business card application “Eight” for individuals. 

[Specific operations] 

1. Management of the Board of Directors and General Meeting of Shareholders, adjustment of agenda items to be discussed, and smooth promotion of proceedings 

2. Compliance operations through management of internal rules, compliance operations based on existing internal rules 

・ Creation and revision of internal rules based on internal and external factors 

3. Stock management for shareholders, shareholding association management, etc. 

・Various communication with shareholders 

・Cooperation with shareholder registry managers 

・ Operation of stock option system 

・ Employees ‘shareholding association of Secretariat business stock Secretary-General

4. contract work related to the corporate sector related to the Corporate department contract (investment contracts, etc.) of the examination and creation 

5. subsidiary management and registration services related to management of and subsidiaries 

Work related to establishment / commercial registration 

[Challenging] 

 Excluded from work that has become a stale , create various projects together with other members in cooperation with other departments There is a fun to go. 

・ There is a place where you can get a sense of promoting business from legal affairs and demonstrate the value as legal affairs that contribute directly to business promotion. 

・ In the rapidly changing IT industry and the data business world, there is a real pleasure in creating business schemes and legal trends. 

・ You can voluntarily move forward with no precedent and think about how you can promote your business creatively as a legal affair. 

[Services] 

<Business card management service for corporations “Sansan”> 

Business card management services for corporations that share business cards in a database with the concept of “changing business cards into corporate assets”. By simply reading a business card with a scanner or smartphone application, the business card information is accurately converted into data using a unique operation system, and the business card information can be shared and used within the organization through a cloud-type application. 

<Business card app for individuals “Eight”> 

The largest business network in Japan that connects business cards. Fast and accurate data registration is possible by combining advanced scanning technology for business cards. Equipped with a “feed” that allows business information to be exchanged, a “message” that can be easily contacted, and a “profile” that expresses the apportionment that is not found in business cards. After exchanging business cards, it is a service that allows you to continue business reports and exchange information at any time. 

Hiring requirements

[Mandatory requirements] 

Those who satisfy all of the following requirements: 

1. Experience in commercial legal affairs (general affairs department, legal department, office, etc.) 

2. A certain level of English in reading, writing, and daily conversation 

3. General literacy related to personal computers and information devices 

4. A sense of balance that allows legal judgments to be taken into account in consideration of the needs of the site 

* Not applicable only to those with office experience only [Possible] 

1. Legal work experience in the IT industry 

2. Commercial legal affairs at listed companies Experience in listing and dealing with commercial law

Treatment conditions / sales bonus

Estimated annual income: 8 million yen to 10 million yen 

* Determined individually according to experience, ability, etc. 

* Regardless of whether overtime work is provided, overtime allowance equivalent to 45 hours per month is paid (excess wages are extra Additional payment) 

Annual salary increase (June and December), Bonus twice a year (July and December), Full payment of transportation expenses 

<Monthly salary example> 

Annual salary of 850,000: Monthly salary: 575,000 (Basic salary: 418,000+ Overtime allowance 157,000)

Welfare

Various social insurances, employee stock ownership, work day transfer system, H2O (neighboring housing assistance system, only for regular employees, the company subsidizes housing expenses for employees living within 2 stations from Omotesando Station and Shibuya Station, and commute System to support time savings), know me (No-Mee, if you have “drinked in the past” in “other departments” and “up to 3 people” and drink up to 3000 yen per person from the company Subsidy system), Yei (home work system), Teranchi (a system in which President Terada and employees have a one-on-one lunch), strong match (a system that conducts workshops on each employee’s “strengths”), KISS (KIds Sitter) Support, a system in which the company bears the cost of babysitting up to 30,000 yen per month), MOM (Measures of Maternity, a system in which the company subsidizes a nursery school fee to boost the return from childcare leave), GEEK SEEK (Development for creators and engineers Environment maintenance assistance system, developer study group incentive system, book purchase assistance system), satellite office (short-term development support system in Kamiyama-machi, Tokushima Prefecture), do-chocho (working day transfer system) 

* Only for regular employees 

Selection process

Document screening 

　↓ 

Primary interview 

　↓ 

Secondary interview 

　↓ 

Final interview 

* The number of screenings and content may change.

Holiday

[Number of annual holidays: 120 days or more] 

Saturdays, Sundays, holidays, New Year holidays, paid holidays

・ The working conditions, etc. specified in this job offer may differ from the working conditions at the time of conclusion of the labor contract. 

・ This job offer includes information that has not been disclosed to the public, so it is prohibited to provide or forward it to third parties.