【株式会社キッズホーム出向※保育事業所運営】事務アシスタント

Job Description

【ポジション】
【株式会社キッズホーム出向※保育事業所運営】事務アシスタント

【配属部署】
株式会社キッズホーム欒への出向となります。

【株式会社キッズホーム欒について】
「株式会社キッズホーム欒」を立ち上げ、ネオキャリアグループとして保育事業所の運営を開始しました。現在すでに2園を運営しており、今後も直近で5～10カ所の保育事業所を増やし、事業拡大を予定しています。

〈配属先組織〉
事業部長1名：30代半ば女性
メンバー4名：20代～30代の男性1名、女性3名（うち派遣社員2名）

保育事業所運営に関する、事務アシスタントを担当していただきます。

【具体的な業務】​
1. 事業所運営に関する実績管理
・数値の集計（園児数、年齢、保育時間、保有保育士人数など）
・報告資料の作成
2. 行政や運営保育事業所への手続きのための訪問
3. 新規保育園の申請手続きのサポート
・新規開設園の募集開始連絡などのチェック
・行政の事前相談期間の確認
・本申請までの書類作成
・申請のサポート
4. 書類作成、印刷、ファイリング業務
・過去に作成した資料のとりまとめ
・必要書類のスケジューリング
・アラート出し など
5. その他アシスタント業務

【事業内容】
2000年に創業したネオキャリアはこれまで、人材関連事業を中心に、新卒・中途のキャリアコンサルティングから、介護や保育、医療従事者をはじめとするヘルスケア領域、さらにはアジア各国での人材紹介やBPOなどを通じて、事業のドメインを拡大してまいりました。
近年では、こうした「リアル領域」での強みをそのままに、HR Techなどの先端テクノロジー、バーティカルメディア、集客メディアの運用など「ネット領域」にまでその領域を広げ、成長を続けています。

【事業内容】
1.Human Resource
新卒・中途・アルバイト採用支援・求人広告
新卒・中途人材紹介
採用ツール制作・採用アウトソーシング
教育・研修サービス
コールセンター・一般事務・販売職派遣
イベントプロモーション・セールスプロモーションの企画制作

2.HR Tech
人事プラットフォームサービス”jinjer”事業
DSP広告配信サービス
ソフトウエア開発（ドローン・VRなど）

3.Healthcare
介護福祉士などの派遣・紹介・求人メディアの運営
保育士・幼稚園教諭などの派遣・紹介・求人メディアの運営
看護師・医師人材紹介

4.Global
海外現地人材紹介
Global BPOサービス
海外大学生人材紹介
海外転職支援サイト及び情報サイト（AROADERS）の運営
ラボ型オフショア開発

【募集背景】
【募集枠：1名】
事業拡大に伴う増員募集です。事業所開設運営に伴う申請業務や事務作業が増えることが予想されるため、事務アシスタントを専任で募集します。


【必須要件】
下記すべてを満たす方
1. 事務実務経験3年以上
2. 自走できる方
3. マルチタスクが得意な方
4. コミュニケーション力が高く、客観的な視点を持ち業務に取り組める方

【尚可】
行政への申請業務経験者

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収：300万～400万円
※年収には月45時間分の固定残業代を含む（45時間を超える時間外労働は追加で支給）

昇給・昇格：年2回（4月・10月）、交通費（毎月上限5万円まで支給）

【福利厚生】
各種社会保険完備、財形貯蓄制度、確定拠出年金制度、持株会（持株会奨励金制度あり）、慶弔見舞金、事業部ステータス制度（ステータス昇格ごとに報奨旅行　例：台湾など）、定例会、社員総会（年1回）

【選考プロセス】
書類選考
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1次面接
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2次面接
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最終面接 
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

【休日休暇】
【年間休日数：120日以上】
完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、生理休暇、看護休暇、産前産後休暇、リフレッシュ休暇

Job Description

You will be in charge of the administrative assistant for childcare establishment management. 

[Specific business] 

1. performance management related to office management aggregation and numerical (number of children, age, childcare time, owned nursery number of people, etc.) and reporting documentation for creating procedures to 

2. administrative and operational nursery office Visit for support 

3. Support for new nursery school application check for recruitment start notifications for newly opened , confirmation of administrative pre-consultation , document preparation up to this , application support 

4. Document preparation, printing, Filing , compilation of previously created materials , scheduling of required , alerting, etc. 

5. Other assistant work

Hiring requirements

[Requirement] 

who meet all the following :

1. office work experience more than 3 years 

2. self-propelled can better 

3. multitasking good person 

4. high communication skills, those who tackle the business have an objective point of view 

[still Yes] 

Person who has experience in administration

Treatment conditions / sales bonus

– Estimated annual salary: 3 million to 4 million yen 

* The annual salary includes a fixed overtime fee of 45 hours 

per month ( additional payment for overtime work exceeding 45 hours) Salary increase / promotion: Twice a year (April / October) , Transportation expenses (up to 50,000 yen per month)

Welfare

Various social insurances, property-type savings system, defined contribution pension system, shareholding association (there is a shareholding association incentive scheme), Keigo Sumikin, division status system (reward trips for each status promotion, eg Taiwan), regular meeting, employees General meeting (once a year).

Holiday

[Annual holidays: 120 days or more] 

Full weekly holiday 2 days (Saturday / Sunday), holidays, summer vacation, annual paid leave, Keio leave, menstrual leave, nursing leave, maternity leave, refresh leave

Selection process

Document screening 

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Primary interview 

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Secondary interview 

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Final interview  

* The number of screenings and content may change.