Create a culture of Cloudworks that operates Japan’s largest service and recruit general affairs officers to protect the company!

Job Description

As general affairs, I would like to leave a wide range of work according to my experience and ability, such as fostering internal culture and organizational development in line with management policy as well as improving internal environment. 

▼ General affairs , postal / courier service and representative phone support , management of office supplies and equipment (company mobile phone etc.), document management such as contracts , cooperation support with other bases, preparation of equipment for new employees (employee ID card, business card, security) Cards, etc. 

▼ Planning, preparation and management of company-wide events, management of morning meetings (weekly company-wide morning meeting), management of general meeting of shareholders (annual, in charge of planning promotion), management of kick-off (yearly, first-time commendation, company-wide resolution) 

▼ fire disaster prevention management business , fire planning activities along the 

-fire disaster evacuation drills (year two, announcement and management) , a power failure during the corresponding maintenance, and disaster prevention equipment (stockpiles, helmet, etc.) management 

▼ health and safety management and safety and health committee Kai participation and industrial physicians workplace patrol at the time pointed out matters improvement 

▼ office environment maintenance , building management companies, cleaning companies and the vendor company correspondence 

, study and implementation of environmental improvement planning the development of in-house rules (rules of manual of) 

▼ statement Building events and welfare, such as planning, preparation and management 

· Family day (family company visit) and employees exchange lunch meetings and other, new planning study

Hiring requirements

Essential skills: 

・Welcome experience of back office work skills: 

・ Persons who have practical experience in general affairs 

・ Experience in managing general meeting of shareholders and work related to stock administration (partial work is also possible) 

・ Manual creation experience 

・ IT Work experience in the industry, experience in using chat tools, etc., use of spreadsheets / slides (Google tools), and other 

people who are looking for: 

・ Cloudworks mission 

・ Those who sympathize with the vision 

・ Bright and hospitality 

・ Independence 

Those who do not wait for instructions 

・ Footwork is light and likes to interact with people 

・ Does not create barriers to work and has no resistance to cross-organization (cross-border) 

・Those who have both logical and emotional

Welfare

Employees’ pension, health insurance (Kanto IT health insurance participation), employment insurance, workmen’s accident insurance, full payment of transportation expenses, housing allowance (10,000 yen / month within 3 km), side job OK

Holiday

[Annual holidays: 120 days or more] 

Complete weekly holiday 2 days (Saturday and Sunday), holidays, summer vacation 3 days, year-end and New Year 4 days, paid leave (after half year of joining the company), Keio leave.

Selection process

[Application documents] 

GM 

work experience, age, job changes the number of times 

　 ▼ 

[primary interview] 

affairs 

background, career-oriented property, the person characteristic　

　 ▼ 

[secondary interview] 

GM 

ditto 

　 ▼ 

[final interview] 

officer 

Culture matching center

Job Description

【ポジション】
日本最大級のサービスを運営するクラウドワークスの文化を創造し、会社を守る総務担当を募集！

【配属部署】
2名（正社員1名、契約社員1名）

総務として、社内環境の整備はもちろん、経営方針にそった社内風土醸成や組織開発など、経験や能力に合わせて幅広い業務をお任せしたいと考えております。
▼庶務業務
・郵便／宅配便および代表電話対応
・事務用品および備品（社用携帯等）の管理
・契約書等書類管理
・他拠点との連携サポート
・入社者備品準備（社員証、名刺、セキュリティカード等）

▼全社イベント企画・準備・運営
・朝会（週一全社朝礼）の運営
・株主総会（年一、企画推進主管）の運営
・キックオフ（年二、期初表彰・全社決起会）の運営

▼防火防災管理業務
・消防計画に沿った活動
・防火防災避難訓練（年二、告知・運営）
・停電時対応の整備、および防災備品（備蓄品・ヘルメット等）管理

▼安全衛生管理
・安全衛生委員会参加
・産業医職場巡視時指摘事項改善

▼オフィス環境維持管理
・ビル管理会社・清掃会社・ベンダー会社対応
・環境向上企画の検討・実施
・社内ルールの整備（ルール化・マニュアル化）

▼文化醸成イベント・福利厚生等企画・準備・運営
・Family day（家族会社参観）
・社員交流ランチ会
・その他、新規企画検討


【事業内容】
日本最大級のクラウドソーシングサービス「クラウドワークス」を中心に、事業展開中。2011年の会社設立から、わずか3年後の2014年に東証マザーズへ上場するなど、注目のベンチャー企業です。

クラウドソーシングサービスとは、インターネット上で、誰もが自由に仕事を受注・発注することができるサービスのこと。この時間と場所にとらわれることのない「新しい働き方」の拡大を通じて、次なる社会の創造に携わっています。

「会社に所属せず、フリーランスとして働きたい」
「会社に所属しながら、別の仕事をしたい」
「海外に住みながら、日本の仕事をしたい」
「地方に住みながら、都市圏の仕事をしたい」
「家族の介護をしながら、自宅で働きたい」
「育児をしながら、自宅で働きたい」
「定年退職後に、好きな仕事を続けたい」

個人のライフスタイルが多様化する中で、その人が望む働き方も変わってきています。私たちクラウドワークスは、時間と場所にとらわれないクラウドソーシングサービスを通して、上記のような働き方を実現。日本に、世界に、新しい働き方を、生き方を、届けています。
=========================================================================
1. 主力製品・サービス
　「クラウドワークス（ ）」
　　発注者（企業・個人）がオンライン上で受注者（主に個人）を公募し、仕事を発注することができるプラットフォームです。
　　Webサイトやスマートフォンアプリの開発、Webデザイン、写真撮影、翻訳など188種の仕事を取り扱っています。
　　発注者は約28万社、受注者は233万人を突破。
　　プロや在宅ワーカーもちろん、育児中の女性や介護者、定年退職後のシニアなどに
　　時間と場所にとらわれない新しいワークスタイルを提案し続けています。
　
2. 収益モデル
　仕事がマッチングした際の成約金額に応じた成果報酬（5〜20%）をメインに、
　大手企業向けの進行管理手数料やオプション課金などで収益を拡大しています。

3. 主要顧客
　伊藤忠商事、ヤフー、ヤマハ、TBS、クックパッド、ジョイサウンド、カヤック、ネットイヤー などの
　上場企業・大手企業の他、経済産業省をはじめとした政府6省、20以上の地方自治体も活用。

【募集背景】
【募集理由】
今後、事業規模および組織規模の拡大を予定しており、それに伴って総務部門の体制強化を行う必要があるため、本ポジションの採用活動を実施します。

【採用を通じて実現したいこと】
事業の拡大に合わせて、従業員数も今後拡大する予定となるため、将来的にはオフィスの移転や社内環境の整備などがより重要になってくることが想定されるため、本ポジションの採用を通じて将来に向けた体制強化基盤を築くことができればと考えています。

【想定入社日】
なるべく早く


必須スキル：
・バックオフィスでの業務経験

歓迎スキル：
・総務の実務経験をお持ちの方
・株主総会の運営経験や株式事務に関わる実務経験（一部業務のみも可）
・マニュアル作成経験
・IT業界での就業経験
・チャットツール等の業務使用経験
・スプレッドシート・スライド（Google系ツール）の使用経験

求める人物像：
・クラウドワークスのミッション・ビジョンに共感する方
・明るく・ホスピタリティに溢れる方
・自立していて指示待ちにならない方
・フットワークが軽く、人と関わるのが好きな方
・業務に壁を作らず、組織横断（越境）に抵抗が無い方
・ロジカルとエモーショナルの両方を備えた方

【福利厚生】
厚生年金・健康保険（関東IT健保加入）・雇用保険・労災保険、交通費全額支給、住宅手当（3km以内1万円/月）、副業OK

【選考プロセス】
【書類選考】
GM
職務経歴、年齢、転職回数
　 ▼
【一次面接】
総務担当
バックグラウンド、キャリア志向性、人物特性　
　 ▼
【二次面接】
GM
同上
　 ▼
【最終面接】
役員
カルチャーマッチング中心

【休日休暇】
【年間休日：120日以上】
完全週休2日制（土日）、祝日、夏季休暇3日、年末年始4日、有給休暇（入社半年経過後）、慶弔休暇