事務職紹介コンサルタント／経営支援事業部

Job Description

【ポジション】
事務職紹介コンサルタント／経営支援事業部

既存事業の「事務職紹介サービス」にて、病院経営に深く携わる事務長をはじめとする事務管理職の方々に対して、さまざまな転職背景やキャリアプランに沿った最適な医療機関を提案していただきます。

1. 顧客について
求職者（事務長を始めとする事務管理職）と、医療機関

2. 商材について
「事務職紹介サービス」：https://jimushoku.m3career.com/
理事長と事務職のベストマッチを実現させるサービスです。

〈事務職紹介サービスと医師人材紹介サービスの違い〉
紹介先は同じ医療機関ですが、対象となる求職者は、一般企業でいう企画職や事務職に該当する方々となります。すでに病院の事務長として勤務している方が別の病院に転職するケースが多いですが、一般企業から医療機関に転職するケースもあります。

3. 営業手法・プロセスについて
求職者と医療機関の双方との折衝を通じて、最後まで責任を持って転職や採用のサポートを実現する仕事です。専任コンサルタントとして、転職希望の事務長を始めとする事務管理職の方へ一人ひとりキャリアカウンセリングを行っていただきます。

〈具体的な業務〉
1) キャリアカウンセリング
・求職者は、事務長・事務管理職をメインターゲットと考えていますが、入社当初は、スキル開発上のステップとして、事務長・事務管理職以外の方をサポートしていただきます。
・求職者のさまざまな転職背景やニーズを深く理解し、本質的な問題解決となる適切な医療機関を探して、提案することが求められます。
2) 医療機関の採用サポート
転職先となる医療機関の求人獲得、経営課題のヒアリングも行います。

〈ポジションの特徴〉
医療機関における事務職員の業務知識はもちろんのこと、医療行政、病院の経営、マネジメントに関わる知識も必要になります。

4. その他の補足情報
〈やりがい・魅力〉
・未経験から医療業界、人材サービスという両面での専門性を身につけることができます。医療機関における事務職員の業務知識はもちろん、医療行政・病院経営・マネジメントに関わる知識も得られます。
・医療という、公共性が高く超高齢化社会でより一層重要性を増す分野において、やりがいを感じながら直接貢献することができます。
・事務管理職がいなければ医療機関の経営は成り立ちません。事務管理職の採用を支援することは、医療機関の経営に大きなインパクトを与えるため、経営視点も持ちながら医療機関の課題解決に貢献することができます。
・求職者のニーズに応じた求人創出や条件交渉など、医療機関との折衝機会が多く、自身の介在価値を実感することができます。
・病院内の組織改善まで多岐にわたるため、病院の組織改善という部分にも深く関与できます。
・事務職を人材紹介を通じて採用することはこれまでなく、同社が市場を作っているフェーズであり、チャレンジできることや改善できることが多くあります。

〈入社後の流れ〉
入社後すぐ：座学研修とOJTを中心に、医療知識の取得やスキル向上を図っていただきます。未経験の方でもここで業界やサービスについての知識を深めることができます。※入社者の90％は医療・人材ともに未経験です。
入社後3ヶ月目くらい：個人目標を持ち、求職者を担当していただきます。その間もOJTなど、最適なマッチング実現に向けたミーティングも行いながら、コンサルタントとして一連のプロセスを単独で行い、成果を上げることを目指していただきます。

〈キャリアパス〉
個人の志向や適性に応じて、複数のキャリアプランが用意されており、「マネジメント」と「キャリアコンサルティング」のキャリアパスを選択できます。
・「事務職紹介サービスのリーダー（マネジメント）になるケース」
事務職コンサルタントとして経験・実績を積んだ後、適性や志向に応じて、早期にリーダーとしてチームマネジメントをお任せします。
・「より専門性を磨きコンサルタントのエキスパートとしてキャリアアップを目指すケース」
コンサルタントのエキスパートとして従事していただきます。

【事業内容】
同社は医療関連のビジネスを展開している東証一部上場企業2社（エムスリー株式会社、株式会社エス・エム・エス）がそれぞれの強みを集結させたジョイントベンチャーです。
主に、医師・薬剤師に向けたキャリアサービスを展開しています。

1.主力サービス
1)人材紹介・求人広告
転職を希望する医師、薬剤師と採用ニーズのある医療機関をつなぐサービスです。

2)医療コンサルティング
医療機関の採用に関する課題を解決するため、新規事業を含めたコンサルティングを行っています。

2.収益モデル
1)人材紹介や求人広告での収益（スポット型の収益）
2)医療機関へのコンサルティングでの収益（ストック型の収益）

3.主要顧客
日本全国の医療機関および医師・薬剤師など

【募集背景】
【募集枠：1名】

【必須要件】
就業経験2年以上

【尚可】
1. 「医療業界」「人材業界」「広告業界」における営業経験
2. 無形商材の営業経験
3. コンサルティング経験

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収：400万～500万円（14分割した額を月給として毎月支給）
月給：28.5万円～35.7万円
※給与には40時間分の固定残業代（6.7万円～8.4万円）を含みます（超過分は別途支給）

交通費支給（月3万5,000円まで）

【福利厚生】
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）、ビジネス図書購入制度（1万円未満の図書購入は、何冊でもすべて会社負担）、勉強応援制度（資格取得や外部セミナー、研修などの費用を半額負担）、クラブ活動制度（社員同士の交流を図るため、クラブ活動費を会社が補助）

【選考プロセス】
書類選考
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SPI＋1次面接
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最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
※経歴によっては、1次面接の前にSPI選考のみお願いする場合がございます。

【休日休暇】
【年間休日数：120日以上】
週休2日制（土日祝）、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇（2017年度有休取得率：全社平均75%）、特別休暇（在籍6ヵ月未満で体調不良・通院などの事情により休む必要がある社員に最大2日付与）、リフレッシュ休暇（5日以上連続取得、有給休暇に含む)、結婚休暇（5日）、弔慰休暇、産前産後休暇、育児・介護休業

Job Description

Providing the most appropriate medical institution according to various backgrounds and career plans to the administrative staff, including the general manager who is deeply involved in hospital management, through the “Officer Referral Service” in the existing business 

1. For the customer 

job seekers and (administrative staff, including the Executive Director), medical institutions 

 2. products and materials 

the best match of the President and Clerical This is a service to be realized. 

<Difference between office work introduction service and doctor recruitment service> 

Although the referral destination is the same medical institution, the target job seekers are those who fall under the planning and office positions of general companies. There are many cases where a person who has already worked as a hospital general manager changes jobs to another hospital, but there are also cases where a general company changes jobs to a medical institution. 

3. This is a job to realize job transfer and recruitment support responsibly through negotiations with both job seekers and medical institutions regarding sales methods and processes . As a full-time consultant, you will receive career counseling for each administrative manager, including the general manager who wants to change jobs. 

<Concrete duties> 

1) Career counseling and job seekers consider the manager and managers as the main target, but at the beginning of joining the company, as a step in skill development, those who are not managers or managers Support. 

・ It is required to deeply understand various backgrounds and needs of job seekers and to find and propose appropriate medical institutions that can solve essential problems. 

2) Support for recruitment of medical institutions

We will also recruit job opportunities for medical institutions that will change jobs and interview management issues. 

<Position features>

In addition to the operational knowledge of administrative staff at medical institutions, knowledge of medical administration, hospital management and management is also required. 

4. Other supplementary information 

<Challenging / Attractive> 

・ You can acquire expertise in both the medical industry and human resources services from inexperienced. In addition to the operational knowledge of administrative staff at medical institutions, you can also gain knowledge related to medical administration, hospital management, and management. 

・ In the field of medical care, which is highly public and is becoming increasingly important in a super-aging society, we can contribute directly while feeling worthwhile. 

・ If there is no office manager, management of a medical institution will not be possible. Supporting the recruitment of administrative staff has a significant impact on the management of medical institutions, so it can contribute to solving problems in medical institutions while also having a management perspective. 

・ There are many opportunities to negotiate with medical institutions, such as job creation and condition negotiation according to job seeker’s needs, and you can feel your own intervening value. 

・ Because of the wide range of hospital organization improvements, you can be deeply involved in the hospital organization improvement. 

・ It has never been possible to hire clerical staff through recruitment. This is the phase in which the company is creating a market, and there are many things that can be challenged and improved. 

<Flow after joining the company> 

Immediately after joining the company: Students will acquire medical knowledge and improve their skills, mainly through classroom training and OJT. Even inexperienced people can learn more about the industry and services here. 

* 90% of new employees are inexperienced in both medical and human resources. 

About 3 months after joining the company: Have personal goals and be in charge of job seekers. In the meantime, as a consultant, we will aim to achieve results by conducting a series of processes independently while holding meetings for the realization of optimal matching such as OJT. 

<Career path> 

There are multiple career plans available according to individual preferences and aptitudes, and you can select career paths for “management” and “career consulting”. 

・ “Case of becoming a leader (management) of office work introduction service” 

After gaining experience and results as an office work consultant, we will leave team management as a leader as soon as possible depending on aptitude and orientation. 

・ “Case 

where you want to improve your career as a consultant expert “

Hiring requirements

[Mandatory requirements] 

Working experience 2 years or more 

[Allow] 

1. Sales experience in “medical industry” “human resources industry” “advertising industry” 

2. Sales experience in intangible products 

3. Consulting experience

Treatment conditions / sales bonus

Estimated annual income: 4 million to 5 million yen (14 monthly payments are paid 

monthly ) Monthly salary: 285,000 to 357,000 yen 

* 40 hours of fixed overtime (67,000 to 84,000 yen) for salary Included (extra portion is provided separately) 

Transportation expenses (up to 35,000 yen per month)

Welfare

Social insurance (employment, work-related accidents, health, welfare pension), business book purchase system (all books purchased under 10,000 yen must be paid by the company), study support system (qualification acquisition, external seminar, training, etc.) Club activity system (the company subsidizes club activity expenses in order to exchange employees)

Selection process

Document selection 

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SPI + primary interview 

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Final interview 

* The number of selections and content may change. 

* Depending on your career, you may be asked to select only SPI before the first interview.

Holiday

[Annual holidays: 120 days or more] 

Weekly holidays (Saturdays, Sundays, and holidays), summer holidays, year-end and New Year holidays, annual paid holidays (2017 annual leave take rate: 75% on average throughout the company), special holidays (less than 6 months enrolled) Employees who need to take a rest due to poor health or hospital visits are granted a maximum of 2 days), refresh leave (acquired for 5 consecutive days, included in paid leave), marriage leave (5 days), consolation leave, maternity leave, childcare, Nursing care leave

・ The working conditions, etc. specified in this job offer may differ from the working conditions at the time of conclusion of the labor contract. 

・ This job offer includes information that has not been disclosed to the public, so it is prohibited to provide or forward it to third parties.

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