Project Member / Data Operation Group

Job Description

As a member of a project at the Data Management Group (hereinafter DMG) of DSOC (Data Strategy & Operation Center), he is responsible for assistant work and general administrative work. 

<About DSOC (Data Strategy & Operation Center)> 

Department that performs various business related to data, such as business card data management of “Sansan”, a cloud business card management service for corporations provided by the company.

projects that are underway in DSOC Basic This is related to data, and many check operations occur. We welcome those who can think about how to do it themselves, such as creating a system to accomplish it more efficiently and effectively, and move! 

[Concrete work] 

・ Work manual creation 

・ Data check request to our operator (data input person) 

・ Operation work including question and answer 

・ Data error check, correction work 

・ Data work numbers (number of work, working hours etc. ) Tabulation, sheet creation / team sharing, and reporting material creation. The actions to achieve the business objectives will be incorporated into individual goals, and each work will proceed under the follow-up of the project leader. 

[Career steps after joining ]

 After joining the company, the above work will be handled by OJT together with existing employees.

Hiring requirements

Those who have worked for 2 years or more and have any of the following: 

1. IT literacy (PC experience in business) 

2. Quick, polite, accurate paperwork skills 

3 Work experience in a fast-moving industry or a company with a high degree of change [more acceptable] 

・ Excel function and graph creation skills 

・ Data analysis and data creation skills 

・ Sales experience of smartphones and tablets 

・ Office work in a call center experience

Treatment conditions / sales bonus

Expected annual income: 2.76 million yen to 3.6 million yen 

* Determined individually according to experience and ability. 

* Overtime pay will be paid separately. 

Twice a year (June / December), full payment of transportation expenses, possibility of hiring full-time employees

Welfare

Fully equipped with various social insurance, employee shareholding association 

[internal system] 

If you went to drink with “up to 3 people” with “no other drinks” in “other departments”, 1 from the company 3,000 yen per person subsidy system, teranchi (only for regular employees, representative and 3 employees lunch 1 to 3), H2O (neighboring housing assistance system * only for regular employees, 2 from Omotesando Station and Shibuya Station The company supports housing expenses for employees who live within the station and supports the reduction of commuting time), YAI (home work system * only for regular employees) Daily transfer system – Only regular employees can be transferred to work days on weekdays. GEEK SEEK (Development environment maintenance support system for creators and engineers, study group encouragement system for developers, book purchase support system), MOM (Measures of Maternity 

– In order to boost the return from the target parental leave only employees, plans a nursery school fee company to assist), KISS (Kids Sitter to a maximum of Support month 30,000 yen, system the cost of babysitting company will bear) 

Selection process

– Document screening 

– Primary interview 

– Secondary interview 

– Final interview 

* The number of screenings and content may change.

Holiday

[Annual holidays: 120 days] 

Saturdays, Sundays, holidays, year-end and New Year holidays, paid holidays

・The working conditions, etc. specified in this job offer may differ from the working conditions at the time of conclusion of the labor contract. 

・This job offer includes information that has not been disclosed to the public, so it is prohibited to provide or forward it to third parties.

Job Description

【ポジション】
プロジェクトメンバー／データ化運用グループ

【配属部署】
＜グループ構成＞
約10名の少人数のチームです。
メンバーは全員が別の分野の出身で、エンジニア、同社サービスの営業、新卒入社など、幅広い経歴のメンバーが活躍しています。

DSOC（Data Strategy & Operation Center）のData Management Group（以下DMG）にて、プロジェクトのメンバーとして、アシスタント業務および事務作業全般を担当します。

＜DSOC（Data Strategy & Operation Center）について＞
同社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」、個人向け名刺アプリ「Eight」の名刺データ化をはじめとする、データに関わるさまざまな業務を行う部署です。
・名刺管理から、ビジネスがはじまる「Sansan」：https://jp.sansan.com/
・200万人が使う名刺アプリ「Eight」：https://8card.net/

DSOCで進めているプロジェクトは基本データにまつわるものであり、チェック業務が多く発生します。それをより効率・効果的に遂行する為の仕組み化等、自らどうすれば良いのかを積極的に考え、動ける方を歓迎します！

【具体的な業務】
・作業マニュアル作成
・弊社オペレーター（データ入力者）へのデータチェック依頼・質疑応答含めた運用業務
・データのミスチェック、修正業務
・データ業務に関する数字（作業件数、稼働時間etc）の集計、シート作成
・チーム共有、報告用の資料作成

基本は、事業目標達成の為のアクションを個人目標に落とし込み、プロジェクトリーダーのフォローの元で各業務を進めていきます。

【入社後のキャリアステップ】
入社後は既存社員とともに、上記業務をOJTで対応していきます。

【事業内容】
法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」及び、個人向け名刺管理サービス「Eight」の
企画開発・販売のパイオニアでありリーディングカンパニーです。
2019年6月19日に東京証券取引所マザーズに株式を上場をいたしました。

1. 主力製品・サービス
　1）Sansan事業
　「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、
　社内にある全ての名刺を集約することで、名刺を”価値ある資産”に買える名刺管理サービスです。
　数名規模から大手まで6,000社に導入されています。
　名刺をスキャンするだけで、名刺情報は入力オペレーターにより正確にデータ化され、
　クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報が共有されます。
　さらに、その名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった
　幅広い機能を備えており、全く新しい名刺管理サービスとして特許を取得しています。

　2）Eight事業
　「Your business network」をコンセプトに、単なる名刺管理だけでなく、
　ソーシャルの仕組みを取り入れた新しいビジネスネットワークです。
　スマホのカメラやスキャナで撮影するだけで、名刺情報が正確にデータ化され、
　クラウド上に保存された名刺情報は、スマホやPCからアクセス可能。
　全ての名刺情報を持ち歩くことができます。2016年3月にオンライン名刺交換機能を追加。
　さらにビジネスコミュニケーションを促進する機能を開発予定です。
　※2014年11月にApp storeビジネス（無料）カテゴリ1位にランクイン、
　12月にはGoogle Play で2014年ベストアプリに選出されています。
　※2015年2月には初の有料機能「Eightプレミアム」を開始。

2. 収益モデル
　サービスの月額課金によるストックモデル

3. 拠点
【支店】
・関西支店：大阪府大阪市北区堂島浜1-4-19 マニュライフプレイス堂島 2F
・福岡支店： 福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル 2F
・名古屋視点：愛知県名古屋市中区栄3-13-20 栄センタービル 3F
・札幌支店：札幌市中央区大通西1-14-2 桂和大通ビル50 9F

【サテライトオフィス】
　神山、京都、長岡、札幌

【子会社】
　シンガポール、アメリカ

【トピックス】
Sansan、企業のイノベーションを後押しする ５つの新しい機能追加を発表 〜”AIの人脈レコメンド”をはじめとした機能を通して、生産性を向上 働き方革新に貢献〜
https://jp.corp-sansan.com/news/2018/post-4274.html

【募集背景】
【募集枠：1名】
事業拡大に伴う人員増強のための募集です。

【必須要件】
就業経験を2年以上お持ちの方で、
かつ、下記いずれかをお持ちの方
1. ITリテラシー（業務でのパソコン利用経験）
2. 迅速、丁寧、正確な事務処理スキル
3. スピード感のある業界や、変化度の高い企業での就業経験

【尚可】
・Excel関数やグラフ作成のスキル
・データ分析や資料作成のスキル
・スマートフォンやタブレットなどの販売経験
・コールセンターでの事務経験

【待遇条件・昇給賞与】
想定年収：276万円～360万円
※経験、能力等に応じて個別に決定します。
※残業代は別途支給します。

昇給年2回（6・12月）、交通費全額支給、正社員登用の可能性あり

【福利厚生】
各種社会保険完備、社員持株会

【社内制度】
Know Me （のーみー） 「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名まで」で飲みに行ったら、会社から1人につき3,000円を補助する制度、テランチ（正社員のみ対象、代表と3名の社員が、1対3でランチする制）、 H2O （近隣住宅補助制度※正社員のみ対象、表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し、住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度）、 イエーイ（在宅勤務制度 ※正社員のみ対象 在宅勤務を選択できる制度）、どにーちょ（出勤日振替制度 ※正社員のみ対象 平日の出勤日を、土日に振り替えることができる制度）、 GEEK SEEK （クリエイター・エンジニア向け開発環境整備補助制度、開発者向け勉強会奨励制度、書籍購入補助制度）、MOM（Measures of Maternity※正社員のみ対象 育児休暇からの復帰を後押しするために、保育園料を会社が補助する制度）、 KISS（Kids Sitter Support 月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度）
※社内制度の詳しい紹介についてはこちらからご確認ください（ https://jp.corp-sansan.com/blog/system/ ）


【選考プロセス】
書類選考
　↓
1次面接
　↓
2次面接
　↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。

【休日休暇】
【年間休日数：120日】
土・日、祝日、年末年始休暇、有給休暇